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Per "Gestione Elettronica Documentale" si intende un insieme di soluzioni organizzative ed informatiche che consente all’azienda di gestire al meglio i propri flussi documentali.
Vantaggi della Gestione Elettronica Documentale:
- Reperibilità dei documenti immediata e simultanea;
- Verifica e tracciabilità dello stato di avanzamento;
- Eliminazione del trasporto di cartaceo;
- Riduzione dei tempi e dei costi diretti e indiretti;
- Riduzione delle riproduzioni, stampe e fotocopie;
- Maggiore efficienza e produttività aziendale complessiva;
- Ritorno dell’investimento (ROI) molto rapido;
JDoc é una soluzione di Gestione Elettronica Documentale di tipo Web Based.
Costituisce una soluzione multipiattaforma, in grado di funzionare in ambienti Linux, UNIX e Windows.
Utilizza AOLServer e database relazionali come: PostgreSQL, Oracle, MS SQL-Server.
JDoc é sviluppato con tecnologie standard ed open source.
JDoc é multisocietario e multilingua.
Tecnologia Web e Thin Client:
Il Client Web é utilizzato per tutte le funzionalità' via Browser Internet.
Il Thin client é utilizzto per le funzionalita' di:
- Inserimento documenti on-line con scansione contestuale;
- catalogazione documenti prodotti da sistemi Gestionali;
- Aggiornabile automaticamente;
- E' un Web Server in grado di ricevere comandi e richieste da applicazioni esterne;
- Puo' funzionare sia in ambiente Intranet che Internet.
Architettura di JDoc:
- Archivio;
- Workflow;
- Desktop Utente;
- Ricerche;
- Gestore Form.
Gestione documenti amministrativi:
- Ciclo Vendite
Acquisizione automatica dei documenti prodotti dal sistema informativo;
- Ciclo Acquisti
Scansione dei documenti cartacei ed indicizzazione tramite etichettatura barcode;
- Libri Contabili
Acquisizione automatica dei documenti prodotti dal sistema informativo;
- Conservazione Ottica Sostitutiva
CNIPA – Conservazione ottica sostitutiva, fatturazione elettronica:
La legge italiana consente di conservare in formato elettronico i documenti aziendali fiscali e non fiscali.
E’ possibile conservare in formato elettronico:
- Fatture di vendita e di acquisto;
- Ddt di vendita e di acquisto;
- Ordini di vendita e di acquisto;
- Libri contabili;
- Cedolini paga;
- Fogli presenza;
- Altri documenti aziendali.
Riferimenti normativi:
Deliberazione CNIPA nr. 11 2004;
Decreto Ministro Economia e Finanze del 23 gennaio 2004;
Direttiva CE su Spedizione e Archiviazione Elettroniche delle Fatture;
Decreto legislativo sulla fatturazione elettronica In attuazione della direttiva CE 2001/115 del consiglio del 20 dicembre 2001 in modifica della direttiva CE 77/388;
Deliberazione CNIPA nr. 17 2005;
Codice dell’Amministrazione Digitale (07/03/2005);
Circolare 45/E della Agenzia delle Entrate;
Circolare 36/E della Agenzia delle Entrate.
Servizi a corredo
- Servizi di scansione di documenti cartacei:
Ritiro degli originali;
Scansione ed indicizzazione;
Trasmissione delle immagini ed archiviazione automatica;
- Servizi di conservazione ottica sostitutiva;
- Servizi di elaborazione degli spool;
- Servizi di tenuta dei volumi fiscali:
Assunzione di responsabilita’ della conservazione;
- Stoccaggio e macero del carteceo;
- Servizi di stampa e postalizzazione;
- Outsourcing completo.
Licenze e Moduli JDoc
- Licenza JDoc:
Contiene tutte le funzionalita’ complete;
- Integrazione Gestionale:
Interfacce applicative per l'integrazione con il gestionale;
- Data Capture:
Gestione scanner, estrazione dati da cartaceo, barcode recognition;
- Spedizione documenti mail/fax/Postel:
Interfacce applicative per l'integrazione con mail server (Exchange, Domino, SMTP), mail client (Microsoft Outlook, Lotus Notes) e fax server. Spedizione documenti in formato PEIE Postel;
- CNIPA:
Firma digitale e Conservazione ottica sostitutiva fiscale a norme CNIPA.
Principali referenze:
- Supermercati Cadoro (VE);
- Supermercati Poli Regina (TN);
- Supermercati Despar (Sadas, MI);
- Supermercati Despar (CEDA, RE);
- IBC (PD);
- Cattel Catering (VE);
- NEW IMS (PD);
- Carrera Jeans (VR);
- Supermercati CRAI – Code’ (TO);
- Supermercati CRAI – AMA (TV);
- Supermercati CRAI – La Capitale (RM);
- Unicomm Distribuzione Famila, A&O (VI);
- MultiCedi (CE);
- Gruppo Cremonini (MO);
- CGN Servizi (PN);
- Rossetto Supermercati (VR);
- UFI Filters (VR);
- SOFIMA Filter (Shanghai);
- Landi (BG);
- AMER (VI);
- Colombo Costruzioni (LC);
- Comune di Venezia;
- MARR (RN);
- Montana (MN);
- Apofruit Alma verde BIO (FC);
- Fila (MI);
- Unicredit Factoring (MI);
- Zoppas (TV);
- Miotti (VI);
- Supermercati Di Meglio (RO);
- Supermercati Di Meglio (TE);
- Fietta (VI);
- Supermercati SIDIS (CIPAC, Roma);
- Autostrada Serenissima BS-PD;
- Svecom PE (VI);
- Novellini (MN);
- Rothoblaas (BZ);
- Autoindustriale Mercedes (BZ);
- Pedrali (BG);
- Gruppo TUO (Roma)
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